Перейти до основного вмісту

Рекрутинг під ролі, які вам справді потрібні

Ведемо найм як продовження вашої команди: приймаємо бриф на роль, готуємо окрему вакансію під кожен трек, шукаємо кандидатів у релевантних каналах і проводимо структурований відбір з відеоспівбесідою та тестовим завданням. Кожен кандидат приходить до вас із сильними сторонами, ризиками та рекомендованим наступним кроком у письмовому вигляді. Фінальне рішення лишається за вами.

Забронювати 20-хвилинну розмову

Проблема: Обсяг найму випереджає час, який у вас є на відбір

Найм у підтримку та операційні ролі рідко приходить як одна охайна вакансія. Він приходить хвилями, одразу кількома мовами, на позиції, де люди змінюються, - і кожен мовний трек поводиться як окрема задача пошуку зі своїми каналами та своєю планкою. Внутрішня команда зазвичай добре веде один такий трек. Три паралельно, поки ще закривається попередня хвиля, - саме там черга ламається.

Підхід: Як роль проходить шлях від завдання до оферу

Починаємо зі зустрічі-знайомства: цілі найму, очікувані обсяги, профіль кандидата для кожної мовної групи, графіки та показники, які ви хочете відстежувати. Ці параметри можна коригувати, якщо потреба зміниться. Кожна мовна група отримує власний опис вакансії, а не одне узагальнене оголошення, а пошук іде через майданчики з вакансіями, тематичні Telegram-канали та LinkedIn - і ручний пошук, і публікації зі сторінки компанії - разом із нашою власною базою кандидатів. Відбір - це оцінна форма, а не враження: рівень мови, технічні навички та швидкість набору для чат-ролей, робота із запереченнями та конфліктами, реальна відповідність графіку. Попередні співбесіди проводимо у відеоформаті. Якщо для ролі є тестове завдання, ми вирішуємо, кому його варто надсилати; виконану роботу переглядаєте ви. Усе фіксується у спільному трекері, і кожен кандидат приходить до вас письмово - із сильними сторонами, ризиками та рекомендованим наступним кроком.

Що оцінює відбір

Що оцінюємоЯк
Рівень мовиОнлайн-тест або співбесіда
Технічні навичкиРобота з платформами; швидкість і точність набору для чат-ролей
КомунікаціяРобота із запереченнями та конфліктами
ВідповідністьМотивація, графік та умови

Що охоплює аутсорсинг рекрутингу

Аутсорсинг рекрутингу - його ще називають RPO - означає, що зовнішня команда веде частину або весь ваш найм як продовження вашої власної: приймання брифу на роль, пошук, відбір і чиста передача у ваш цикл співбесід. Сенс саме в межі відповідальності. Ми ведемо воронку; фінальне рішення лишається за вами, і вашого погодження потребують лише фінальні співбесіди та офери.

Як проходить співпраця - від початку до кінця

До початку пошуку ми узгоджуємо профіль ролі для кожного треку, очікувані обсяги, графіки та формат звітності. Вакансії пишемо окремо для кожної мовної групи, щоб вимоги, умови та змінність були викладені прямо, а не сховані в одному загальному оголошенні. Далі пошук іде паралельно кількома каналами. Відбір спирається на оцінну форму з названими розділами, тож двох кандидатів порівнюють на однакових підставах, а не за тим, хто проходив співбесіду нещодавніше. Попередні співбесіди - у Google Meet з відео: для ролей, де оцінюють комунікацію, телефонної розмови недостатньо. Якщо роль передбачає тестове завдання, ми за результатами відбору вирішуємо, кому його надіслати, а виконану роботу переглядаєте ви. Увесь час спільний трекер містить контакти, рівень мови, нотатки зі співбесід, статус і нашу рекомендацію, а кожен новий кандидат потрапляє у ваш канал із резюме та письмовою нотаткою про сильні сторони, ризики й запропонований наступний крок.

Ролі та мови

Ми наймаємо на ролі підтримки та кол-центру, операційні, маркетингові, креативні та інженерні. Найглибший наш досвід - у наймі для підтримки та кол-центру, зокрема багатомовні хвилі великого обсягу й треки як без досвіду, так і з досвідом у межах одного проєкту. Для інших сімейств ролей ми узгоджуємо з вами роль, канали та відбір до початку роботи, щоб ви розуміли, що саме ми беремо на себе. Відбір ми проводили українською, англійською та французькою; якщо вам потрібен трек, якого ми не вели, ми про це скажемо, а не припускатимемо, що досвід автоматично переноситься.

Від чого залежить вартість аутсорсингу рекрутингу

Вартість залежить від того, як влаштований ваш найм, а не від прайса. На неї впливають: сімейство ролей і рівень позиції, очікуваний обсяг і те, чи приходить він хвилями, чи рівномірно, кількість мовних треків одночасно, потрібна глибина відбору та яку частину воронки беремо ми, а яку - ваша команда. Обсяг робіт, рівні сервісу та комерційні умови ми узгоджуємо до старту.

  • Сімейство ролей
  • Рівень позиції
  • Обсяг
  • Форма хвиль
  • Мовні треки
  • Глибина відбору

Коли це підходить, а коли ні

Ця модель побудована для найму, який повторюється: хвилі, паралельні мовні треки, позиції з ротацією. Якщо вам потрібно один раз закрити одну керівну роль і повторення не планується, вам зазвичай краще підійде спеціалізована пошукова компанія або власний рекрутер - скажіть про це на дзвінку, і ми відповімо прямо.

Дані кандидатів і доступи

До запуску ми узгоджуємо, які системи та доступи потрібні для роботи з наймом, і працюємо лише в цих межах. Матеріали кандидатів - резюме, нотатки зі співбесід, результати відбору - проходять через спільний трекер і канали, які ви визначили, тож лишаються видимими для вашої команди, а не осідають в одного рекрутера. Якщо у вашої організації є додаткові вимоги до безпеки або поводження з даними, ми обговорюємо їх під час узгодження обсягу робіт і визначаємо, що співпраця може відповідально взяти на себе.

Часті запитання

Що таке аутсорсинг рекрутингу?

Зовнішня команда веде частину або весь ваш найм як продовження вашої власної - приймання завдання, пошук, відбір і передачу кандидатів, - а фінальне рішення лишається за вами. Це також називають RPO.

На які ролі ви наймаєте?

Ролі підтримки та кол-центру, операційні, маркетингові, креативні та інженерні. Найглибший досвід - у наймі для підтримки та кол-центру; інші сімейства ролей узгоджуємо з вами до початку роботи.

Якими мовами ви проводите відбір?

Відбір ми проводили українською, англійською та французькою. Якщо вам потрібен трек, якого ми не вели, ми скажемо про це, а не припускатимемо, що досвід переноситься.

Чи проводимо ми співбесіди з фіналістами?

Так. Фінальне рішення лишається за вами - вашого погодження потребують лише фінальні співбесіди та офери, а все до цього ми ведемо самі.

Як ви відбираєте кандидатів?

За оцінною формою з названими розділами: рівень мови, технічні навички та швидкість набору для чат-ролей, робота із запереченнями й конфліктами, відповідність графіку. Попередні співбесіди - у відеоформаті. Якщо для ролі є тестове завдання, ми за результатами відбору вирішуємо, кому його надіслати, а виконану роботу переглядаєте ви.

Як формується вартість?

Вартість залежить від того, як влаштований найм: сімейство ролей і рівень позиції, обсяг і те, як він приходить, кількість мовних треків одночасно та яку частину воронки беремо ми. Обсяг робіт і комерційні умови узгоджуємо до старту.

Як почати?

20-хвилинна розмова про одну відкриту роль. Ми дивимось на профіль, потрібні канали та спосіб відбору - і кажемо, чи ми вам підходимо.

Наступний крок: Розкажіть про одну відкриту роль

Опишіть роль, яку намагаєтесь закрити. За 20 хвилин ми розберемо профіль, потрібні канали та спосіб відбору - і скажемо, чи ми вам підходимо. Якщо ні - скажемо про це прямо на дзвінку.

Забронювати 20-хвилинну розмову

20 хв · без презентації

Аутсорсинг рекрутингу та RPO | IMMIDO